Bewerbungsgespräch im GaLaBau: 7 Fragen für Arbeitgeber

1. Bereite die Stelle vor, bevor du Fragen sammelst

Ein sympathisches Gespräch beantwortet noch nicht, ob jemand eure Pflanzarbeiten selbstständig ausführen oder eine Kolonne unterstützen kann. Lege vor dem Termin drei Aufgaben fest, für die du Unterstützung suchst. Die Gesprächsfragen müssen genau dazu passen. Für eine Pflegeposition brauchst du andere Beispiele als für einen Vorarbeiter im Neubau.

Das BIBB beschreibt ein breites Berufsprofil: unter anderem Baustellenorganisation, Erdarbeiten, befestigte Flächen und vegetationstechnische Arbeiten. Wähle daraus die Tätigkeiten, die in deinem Betrieb tatsächlich anfallen. Der Berufstitel allein zeigt noch nicht, wo die praktische Erfahrung einer Person liegt.

Fachliche Grundlage: BIBB: Berufsprofil Garten- und Landschaftsbau ↗

Das KOFA empfiehlt, Beteiligte und Entscheidungsweg vorher festzulegen und einen zur Stelle passenden Leitfaden zu verwenden. Bei euch könnte die Geschäftsführung die Rahmenbedingungen klären und der spätere Vorarbeiter die Praxisbeispiele besprechen. So bekommt die Person ein stimmiges Bild der Stelle.

Quelle zur Gesprächsvorbereitung: KOFA: Bewerbungsgespräche führen – Tipps für KMU ↗

2. Sieben Fragen, die konkrete Erfahrung sichtbar machen

Die folgenden Fragen sind eigene redaktionelle Vorschläge für das Stellenbeispiel. Wähle die passenden aus und stelle sie allen Bewerbenden für dieselbe Rolle. Individuelle Rückfragen sind ausdrücklich sinnvoll. Erkläre vorab, dass du verstehen möchtest, wie die Person arbeitet – ein auswendig gelernter Vortrag ist nicht nötig.

1. Welches Pflanzprojekt hast du zuletzt mit umgesetzt – und was war dabei deine Aufgabe?

Nachfragen: Welche Arbeit hast du selbst erledigt? Wer hat den Plan vorgegeben? Woran habt ihr erkannt, dass die Fläche fertig war? Halte den eigenen Beitrag fest. „Wir haben einen Garten gebaut“ lässt noch offen, ob jemand vorbereitet, gepflanzt oder angeleitet hat.

2. Welche Informationen prüfst du, bevor du mit einer Pflanzfläche beginnst?

Lass die Person ihren Ablauf erläutern: Welche Unterlagen schaut sie an, was prüft sie vor Ort und welche Unklarheiten spricht sie an? Es geht um ihre Herangehensweise. Ein Fachverantwortlicher ordnet die Antwort anhand eurer tatsächlichen Aufgaben ein; eine allgemeine Stichwortliste reicht dafür nicht.

3. Wann passten Planung und Situation vor Ort einmal nicht zusammen?

Nachfragen: Was ist dir aufgefallen? Wen hast du einbezogen? Was wurde anschließend geändert? Ein konkretes Beispiel kann zeigen, wie jemand Unsicherheit anspricht. Wer eine Abweichung bemerkt und Rücksprache hält, muss nicht auf jede Frage sofort eine fertige Lösung liefern.

4. Was machst du, wenn Pflanzen ankommen, die Fläche aber noch nicht bereit ist?

Bitte um die nächsten Schritte und die Informationen, die dafür fehlen. Lass erklären, wie die Person die Ware, den Arbeitsablauf und die Abstimmung im Team berücksichtigt. Bewerte fachliche Einzelheiten mit der zuständigen Fachkraft und dem konkreten Projektbezug.

5. Wie hast du zuletzt eine Arbeit an einen Kollegen übergeben?

Frage nach dem Stand der Arbeiten, offenen Punkten und Absprachen. Für das Beispiel ist interessant, welche Informationen die spätere Pflege benötigt. Ein nachvollziehbarer Übergabeweg sagt mehr aus als die Selbsteinschätzung „Ich bin teamfähig“.

6. Welche dieser Aufgaben übernimmst du sicher – und wobei brauchst du anfangs Unterstützung?

Zeige die drei vorher festgelegten Kernaufgaben. Bitte jeweils um eine Einschätzung mit einem Arbeitsbeispiel. Trenne fehlende Routine von fehlender Bereitschaft, etwas zu lernen. Prüfe anschließend ehrlich, ob dein Team die benötigte Einarbeitung leisten kann.

7. Was möchtest du über unseren Arbeitsalltag wissen, bevor du dich entscheidest?

Gib Raum für Fragen zu Team, Einsatzorten, Arbeitszeiten, Bezahlung, Ausstattung und Entwicklung. Beantworte sie konkret. Ein Gespräch dient auch der Entscheidung der Fachkraft. Wenn ihr etwas noch klären müsst, notiert den Punkt und vereinbart, wer die Antwort nachreicht.

3. Ergänze ein kurzes Baustellenbeispiel

Nutze eine typische Situation, die ohne Kundendaten und ohne praktische Arbeit besprochen werden kann. Zeige allen Bewerbenden für diese Stelle dieselbe Ausgangslage. Unser Vorschlag:

Notiere drei Beobachtungen: Welche Rückfragen kommen? Wie wird die Reihenfolge begründet? Wo wird eine Entscheidung abgestimmt? Fehlende Angaben dürfen als offen benannt werden. Wir empfehlen für dieses Beispiel keinen pauschalen Punktwert: Die Antworten müssen zu der Verantwortung passen, die du tatsächlich übertragen willst.

Das Gespräch ist kein Nachweis für die sichere Bedienung einer Maschine oder eine vollständige praktische Qualifikation. Wo die Stelle konkrete Nachweise oder eine weitere fachliche Prüfung erfordert, bleibt das ein eigener Schritt.

4. Zeige, was dein Betrieb wirklich bietet

Lege ein aktuelles Foto eines typischen Projekts dazu und erkläre die Arbeit daran: Wie groß war das Team? Wer bereitete Material und Pläne vor? Welche Abstimmung lief über das Büro? Das hilft der Fachkraft, sich den Alltag vorzustellen. Verzichte auf fremde Kundendetails und zeige nur freigegebenes Material.

Formuliere auch die Einarbeitung greifbar. Ein Beispiel: „In den ersten Einsätzen gehst du mit unserem Vorarbeiter die Flächen durch. Danach besprechen wir gemeinsam, welche Arbeiten du selbstständig übernehmen kannst.“ Verwende solche Aussagen nur, wenn der Betrieb sie einhalten kann.

Echte Einblicke lassen sich schon vor dem Termin in einem Recruitingfilm mit passendem Drehplan zeigen. Wie eine konkrete Kundenkampagne dokumentiert ist, siehst du in unserer Recruiting-Fallstudie Scheidtmann. Der hier beschriebene Gesprächsablauf ist eine redaktionelle Arbeitsvorlage; wir behaupten nicht, dass Scheidtmann ihn verwendet hat.

5. Halte Beobachtung, offene Frage und nächsten Schritt getrennt

Schreibe direkt nach dem Gespräch zu jeder Kernaufgabe auf: Was wurde konkret beschrieben? Was ist noch offen? Welche Einarbeitung wäre nötig? „Guter Eindruck“ allein lässt sich später schlecht vergleichen. „Hat den eigenen Anteil an der Pflanzflächenvorbereitung erklärt; Übergabe an die Pflege noch offen“ ist eine brauchbarere Notiz.

Wenn zwei Personen das Gespräch führen, notiert zunächst jede ihre Beobachtungen. Gleicht sie dann anhand derselben Anforderungen ab. Eine nicht besprochene Frage bleibt offen; sie wird nicht automatisch als mangelnde Fähigkeit gewertet. Die Auswahlentscheidung treffen die zuständigen Menschen im Betrieb.

Vereinbart mit der Fachkraft einen konkreten Rückmeldetermin und haltet ihn ein. Das KOFA betont auch die Information bei Verzögerungen. Eine kurze Zwischenmeldung schafft Klarheit, wenn eine interne Abstimmung länger dauert.

Quelle zur Nachbereitung: KOFA: Rückmeldung nach dem Bewerbungsgespräch ↗

Erfasse im Recruiting außerdem, wie viele vereinbarte Gespräche stattfinden und wie viele in den nächsten Schritt führen. Trenne nicht passende Aufgabenprofile, offene Konditionen und nicht wahrgenommene Termine. Für die wirtschaftliche Einordnung kannst du eure tatsächlichen Zahlen im Recruiting-Kostenplaner gegenüberstellen.