GREENFIELD DIGITAL | GESPRÄCHSBOGEN FÜR ARBEITGEBER IM GALABAU
Stand: 28. September 2026
Zum Anpassen, Ausfüllen im eigenen Textprogramm und Ausdrucken.
Eigene redaktionelle Arbeitshilfe, kein standardisierter Eignungstest.
Quelle und Anleitung: https://www.greenfield-digital.de/blog-bewerbungsgespraech-galabau.html

VORBEREITUNG
Gesuchte Rolle / Schwerpunkt:
Gesprächstermin:
Beteiligte im Betrieb und deren Aufgaben:
Bewerbung / internes Kürzel:

Drei Kernaufgaben:
1. Aufgabe:                         Selbstständigkeit nötig ab:
2. Aufgabe:                         Selbstständigkeit nötig ab:
3. Aufgabe:                         Selbstständigkeit nötig ab:

Notwendige Nachweise für diese Rolle:
Mögliche Einarbeitung / verantwortliche Person:
Einsatzgebiet und Startort:
Arbeitszeiten und Vergütung, die wir konkret anbieten können:

GESPRÄCHSFRAGEN – AN DIE TATSÄCHLICHE STELLE ANPASSEN
Die Beispiele beziehen sich auf eine Fachkraft für Pflanzarbeiten.
Für dieselbe Rolle dieselben Kernfragen verwenden; individuell nachfragen.
Nur Angaben zur beruflichen Aufgabe festhalten.

1. Welches Pflanzprojekt hast du zuletzt mit umgesetzt – und was war deine Aufgabe?
Rückfragen: Eigener Anteil? Vorgaben? Ergebnis der eigenen Arbeit?
Konkretes Beispiel / Aussage:
Offen / Rückfrage:

2. Welche Informationen prüfst du, bevor du mit einer Pflanzfläche beginnst?
Rückfragen: Unterlagen? Situation vor Ort? Abstimmung bei Unklarheiten?
Konkretes Beispiel / Aussage:
Offen / Rückfrage:

3. Wann passten Planung und Situation vor Ort einmal nicht zusammen?
Rückfragen: Was bemerkt? Mit wem geklärt? Was angepasst?
Konkretes Beispiel / Aussage:
Offen / Rückfrage:

4. Was machst du, wenn Pflanzen ankommen, die Fläche aber noch nicht bereit ist?
Rückfragen: Welche Angaben fehlen? Welche Schritte werden abgestimmt?
Konkretes Beispiel / Aussage:
Offen / Rückfrage:

5. Wie hast du zuletzt eine Arbeit an einen Kollegen übergeben?
Rückfragen: Arbeitsstand? Offene Punkte? Informationen für die Pflege?
Konkretes Beispiel / Aussage:
Offen / Rückfrage:

6. Welche unserer Kernaufgaben übernimmst du sicher – wobei brauchst du Unterstützung?
Aufgabe 1 – beschriebenes Beispiel / Einarbeitungsbedarf:
Aufgabe 2 – beschriebenes Beispiel / Einarbeitungsbedarf:
Aufgabe 3 – beschriebenes Beispiel / Einarbeitungsbedarf:

7. Was möchtest du über unseren Arbeitsalltag wissen, bevor du dich entscheidest?
Fragen der Fachkraft:
Gegebene Antworten:
Nachzureichende Information / zuständige Person / Termin:

BAUSTELLENBEISPIEL – FIKTIV, NUR ALS GESPRÄCH
Morgen ist eine Pflanzung vorgesehen. Ein Teil der Fläche ist heute noch nicht
vorbereitet. Eine Pflanzenlieferung ist angekündigt. Der Vorarbeiter ist gerade
auf einer anderen Baustelle.
Welche Informationen brauchst du zuerst? Welche Schritte würdest du mit wem
abstimmen und warum?

Gestellte Rückfragen:
Begründete Reihenfolge:
Benannte Abstimmungen:
Offene fachliche Punkte / nötige weitere Prüfung:

NACHBEREITUNG – JE KERNAUFGABE
1. Beobachtung:                    Noch offen:                 Einarbeitung:
2. Beobachtung:                    Noch offen:                 Einarbeitung:
3. Beobachtung:                    Noch offen:                 Einarbeitung:

Nicht besprochen bedeutet offen, nicht automatisch fehlende Fähigkeit.
Fachliche Einschätzungen durch die zuständigen Menschen prüfen lassen.
Keine automatische Auswahl anhand einer Gesamtpunktzahl.

VERBINDLICHER NÄCHSTER SCHRITT
Was wird als Nächstes geklärt?
Wer übernimmt das?
Bis wann?
Vereinbarter Rückmeldetermin an die Fachkraft:
Ansprechpartner für Rückfragen:

Notizen im dafür vorgesehenen betrieblichen System mit geregeltem Zugriff ablegen.
Keine Bewerberdaten an Greenfield senden. Es findet keine Übermittlung durch
diese Textvorlage statt.