GREENFIELD DIGITAL – GESPRÄCHSBOGEN FÜR DEIN BESTEHENDES TEAM
Mitarbeiter halten im GaLaBau: fünf Fragen und eine Vereinbarung
Stand: 2. November 2026

Kostenlose, bearbeitbare Arbeitshilfe. In ein Textprogramm kopieren und
für jede Person separat ausfüllen. Die ausgefüllte Datei bleibt bei euch.
Keine Eingabe oder Übermittlung an Greenfield erforderlich.

Anleitung und Quellen:
https://www.greenfield-digital.de/blog-mitarbeiterbindung-galabau.html

VORBEREITUNG
Gespräch am / von / bis:
Ungestörter Ort:
Teilnehmende:
Themen vorab mitgeteilt am:
Zweck: Arbeitsalltag, Zusammenarbeit und nächste Entwicklung besprechen.
Eigene Fragen oder Themen der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters:

Unser Startvorschlag: etwa 45 Minuten während der Arbeitszeit für diesen
abgegrenzten Austausch. Bei weiteren Themen einen Folgetermin vereinbaren.
Vorab klären, was notiert wird und wer auf diese Notizen zugreifen kann.

1. WAS SOLL BEI UNS UNBEDINGT SO BLEIBEN?
Nachfrage: Wann hast du das zuletzt erlebt?
Konkrete Stärke und Situation:
Was sollten wir bei künftigen Änderungen berücksichtigen?

2. WAS MACHT EINEN NORMALEN ARBEITSTAG UNNÖTIG SCHWER?
Nachfrage: An welcher Stelle hat zuletzt welche Information, welches
Material oder welche Unterstützung gefehlt?
Konkrete Situation:
Betroffener Ablauf:
Was müssen wir noch klären?

3. BEI WELCHEN AUFGABEN MÖCHTEST DU MEHR VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN?
Gewünschte Aufgabe oder Entwicklung:
Benötigte Begleitung / Zeit / Ausstattung:
Welche Verantwortung soll ausdrücklich nicht dazukommen?
Offene Prüfung (noch keine Zusage):

4. WAS BRAUCHST DU VON MIR ODER DEINER FÜHRUNGSKRAFT?
Konkrete Situation:
Gewünschte Änderung:
Welche Entscheidung ist selbstständig möglich, wann braucht es Rücksprache?

5. WELCHE EINE VERÄNDERUNG SOLLTEN WIR ZUERST ANGEHEN?
Priorität aus Sicht der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters:
Priorität aus Sicht der Führungskraft:
Gemeinsam gewählter nächster Schritt:
Abweichende Sichtweisen oder offene Punkte:

DIE VEREINBARUNG
Betroffener Ablauf:
Was wird konkret geändert?
Wer übernimmt die Umsetzung?
Welche Zeit, Ausstattung oder Freigabe wird benötigt?
Start / Umsetzung bis:
Woran prüfen wir, ob die Änderung im Alltag hilft?
Welche konkreten Situationen sehen wir uns dazu an?
Nachtermin am:

Falls erst eine Entscheidung nötig ist:
Was wird durch wen geprüft?
Verbindlicher Rückmeldetermin:
Entscheidung und Begründung:
Gegebenenfalls vereinbarte Alternative:

Gemeinsam auf sachliche Richtigkeit geprüft am:
Korrekturen / Ergänzungen:
Vereinbarter Zugriff auf die Notizen:
Ablageort:
Nur die für die Umsetzung nötige Regel an weitere Beteiligte weitergeben,
nicht die persönlichen Aussagen aus dem Gespräch.

DER NACHTERMIN
Datum / Teilnehmende:
Was wurde tatsächlich umgesetzt?
Welche Beispiele zeigen eine Veränderung?
Was ist unverändert oder weiterhin schwierig?
Entscheidung: beibehalten / anpassen / anderer Schritt
Nächste Maßnahme / Verantwortlicher / Datum:

HINWEISE ZUR NUTZUNG
- Die Fragen sind Gesprächsangebote. Keine Zusicherung verlangen, dass
  eine Person bleibt, und aus einzelnen Antworten keine Kündigung ableiten.
- Beobachtungen, Wünsche und verbindliche Zusagen getrennt festhalten.
- Nur arbeitsbezogene Informationen notieren und vertraulich aufbewahren.
- Keine persönlichen Aussagen ohne gesonderte Freigabe für Werbung nutzen.
- Ein Gespräch ersetzt keine Antwort auf offene Vergütungsfragen oder
  die tatsächliche Umsetzung einer vereinbarten Verbesserung.
- Ablauf und Zeitvorschlag sind redaktionelle Empfehlungen, keine
  dokumentierte Kundenmethode oder Garantie zur Mitarbeiterbindung.

Greenfield Digital GmbH · https://www.greenfield-digital.de/